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優(yōu)化內(nèi)部管理推動事務(wù)所高質(zhì)量發(fā)展

欄目:行業(yè)新聞 發(fā)布時間:2021-11-10 瀏覽量: 547
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優(yōu)化內(nèi)部管理 推動事務(wù)所高質(zhì)量發(fā)展

在當(dāng)前政府簡政放權(quán)、實行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,以創(chuàng)新推動轉(zhuǎn)型升級的時代大背景下,稅務(wù)師行業(yè)迎來了全新的挑戰(zhàn)。隨著涉稅專業(yè)服務(wù)市場的全面開放,從業(yè)機構(gòu)也從原來單一的稅務(wù)師事務(wù)所逐漸向會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、評估、工程造價、咨詢公司等機構(gòu)發(fā)展,雖然借助市場獲得諸多發(fā)展機遇,但是面臨的問題同樣突出。因此,事務(wù)所如何通過優(yōu)化內(nèi)部管理,進一步做好決策水平、業(yè)務(wù)發(fā)展、創(chuàng)新能力、質(zhì)量管控、資源管理、人才培養(yǎng)等方面的平衡發(fā)展,成為事務(wù)所長遠(yuǎn)發(fā)展必須深思的問題。

浙江鴻瑞稅務(wù)師事務(wù)所成立于2000年(以下簡稱鴻瑞所),2014年經(jīng)中國注冊稅務(wù)師協(xié)會認(rèn)定,成為AAAA級稅務(wù)師事務(wù)所,稱號持續(xù)至今,在中國注冊稅務(wù)師協(xié)會發(fā)布的2020年度中國稅務(wù)師事務(wù)所百強中位列第53位,現(xiàn)已成為浙江省最具影響力的專業(yè)稅務(wù)服務(wù)機構(gòu)之一?;赝櫲鹚?1年來的發(fā)展歷程,“外修市場融入,內(nèi)練企業(yè)管控”是促成事務(wù)所不斷穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的核心動力。作為鴻瑞所發(fā)展的親歷者、掌舵者,筆者深知事務(wù)所的發(fā)展要合理利用各種資源,優(yōu)化管理方式,唯有練好內(nèi)功,方能無懼風(fēng)雨。

一、堅持黨建引領(lǐng),品牌打造

近年來,鴻瑞所始終堅持將支部黨建工作重心與當(dāng)?shù)厥形?、市政府中心工作,與廣大企業(yè)迫切需求精準(zhǔn)對接,以“五星”準(zhǔn)則(形象、服務(wù)、質(zhì)量、專業(yè)、協(xié)作)重點關(guān)注企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中遇到的問題和疑惑,多次開展稅收、股改等政策指導(dǎo)服務(wù)。

(一)黨建引領(lǐng)服務(wù),助力中心促發(fā)展

1.助力“最多跑一次”改革,緊跟創(chuàng)新實踐熱點,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,為各種類型的新設(shè)企業(yè)實行免費代辦工商注冊事項,為工商、稅務(wù)等部門緩解了窗口壓力,助推“最多跑一次”改革。

2.積極承接當(dāng)?shù)卣疄楦叨巳瞬刨徺I服務(wù)的業(yè)務(wù)需求,為創(chuàng)業(yè)人才提供政策和流程咨詢服務(wù)。

3.緊盯稅收政策的出臺和變化,助力稅務(wù)機關(guān)推行“減稅降費”、小微企業(yè)優(yōu)惠政策等工作,舉辦多場公益培訓(xùn)。

(二)黨建引領(lǐng)爭優(yōu),擦亮品牌展形象

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和稅制改革的不斷深入,納稅人數(shù)量迅速增長,涉稅事項日益復(fù)雜。近年來,鴻瑞所致力于打造“鴻瑞課堂”這一品牌,通過舉辦一系列專題講座培訓(xùn),讓企業(yè)及時了解了各類稅收政策。

1.創(chuàng)新活動內(nèi)容和載體,經(jīng)常性組織黨員員工深入全市企業(yè)開展走訪調(diào)研,以“面對面”交流溝通的形式,收集不同規(guī)模納稅人的涉稅需求。

2.鴻瑞所以“爭雙強、當(dāng)先鋒”活動為主線,先后舉辦多稅種申報整合、環(huán)境保護稅納稅申報、企業(yè)所得稅匯算清繳政策實務(wù)等一系列培訓(xùn)。

3.受疫情影響,諸多新的稅收政策出臺,原有稅政發(fā)生變化,鴻瑞所與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、科技、統(tǒng)計等部門聯(lián)合開展“墾荒行動”,講解研發(fā)費用加計扣除政策,助力企業(yè)發(fā)展。

(三)黨建引領(lǐng)責(zé)任,豐富載體爭先鋒

一直以來,鴻瑞所積極參與社會事業(yè)發(fā)展,致力于打造“支部主導(dǎo)、黨員引領(lǐng)、全員參與”的志愿服務(wù)體系。

1.與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)結(jié)成“稅務(wù)護航”聯(lián)盟,實施精準(zhǔn)專業(yè)服務(wù),組建專人專崗專業(yè)團隊,為企業(yè)量身定制服務(wù)套餐,為企業(yè)排憂解難。

2.健全完善校企合作機制,連續(xù)多年為本地職業(yè)院校提供實習(xí)名額,幫助畢業(yè)生增加社會閱歷和工作經(jīng)驗,提高就業(yè)競爭力。

在黨建工作的帶動引領(lǐng)下,鴻瑞所的業(yè)績和規(guī)模穩(wěn)中有升,總體趨好,開創(chuàng)了黨建工作與企業(yè)發(fā)展同生共長、和合共贏的良好局面,同時也收獲了一些榮譽。2018年被中國注冊稅務(wù)師行業(yè)黨委授予“創(chuàng)新服務(wù)先進基層黨組織”稱號;2019年,中國注冊稅務(wù)師行業(yè)黨委授予鴻瑞所黨支部“全國先進稅務(wù)師事務(wù)所黨組織”榮譽稱號。今年,在建黨百年的特殊年份里,鴻瑞所先后被中國注冊稅務(wù)師行業(yè)黨委、浙江省注冊稅務(wù)師行業(yè)黨委授予“先進基層黨組織”稱號。鴻瑞所將化榮譽為更強動力,不斷豐富黨建活動載體,積極開展稅收志愿服務(wù)、提供規(guī)范個性化服務(wù),展現(xiàn)稅務(wù)師的社會責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

二、堅持戰(zhàn)略興所,質(zhì)量為王

隨著稅制改革的進一步深化,稅務(wù)在經(jīng)濟與社會中扮演的角色越來越重要,稅務(wù)師行業(yè)的發(fā)展面臨著機遇和挑戰(zhàn)并存。目前,鴻瑞所的業(yè)務(wù)范圍涉及工商注冊、代理記賬、涉稅鑒證、稅務(wù)規(guī)劃、財稅咨詢、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、高新認(rèn)定、企業(yè)重組、內(nèi)控管理、財稅培訓(xùn)等,服務(wù)客戶上萬家,服務(wù)對象涵蓋金融、房地產(chǎn)、閥門、汽車配件、家具、眼鏡配件等多個行業(yè)。作為所長,我一直在思考如何將事務(wù)所的發(fā)展從“還不錯”提升至“更加好”。

(一)狠抓質(zhì)量,服務(wù)至上

在日常工作中,鴻瑞所制定嚴(yán)格的工作程序,確保執(zhí)業(yè)人員按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則作業(yè),出具真實、合法的報告。具體做法:(1)針對委派方式和內(nèi)容,使用書面或電子手冊、標(biāo)準(zhǔn)化底稿以及指南性材料等文件,確保政策和程序得到貫徹;(2)針對項目負(fù)責(zé)人,對每項業(yè)務(wù)委派至少一名項目負(fù)責(zé)人,項目負(fù)責(zé)人具有履行職責(zé)必要的素質(zhì)和專業(yè)勝任能力;(3)針對項目組,科學(xué)制定項目組工作計劃和任務(wù)分配,確保各成員的素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,項目組組長要具備解決執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題的能力;(4)針對內(nèi)部復(fù)核,堅持實施內(nèi)部復(fù)核程序,在遵循法律法規(guī)、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的前提下,確保工作程序、記錄、業(yè)務(wù)工作底稿及相關(guān)資料精準(zhǔn)無誤;(5)針對回訪階段,做到時刻與客戶保持聯(lián)系和溝通,定期了解客戶所需所求,做到信息暢通、問題透明,扮演好稅務(wù)機關(guān)和客戶之間橋梁的角色,做好政策下達(dá),問題上報,將最新的稅收政策傳達(dá)到位,對涉稅報告的后續(xù)問題做到及時反饋、及時跟進、及時解決。

(二)融合發(fā)展,服務(wù)優(yōu)化

在涉稅專業(yè)服務(wù)行業(yè),鴻瑞所已經(jīng)具有多年的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以基礎(chǔ)的涉稅鑒證業(yè)務(wù)為主,目前事務(wù)所的發(fā)展存在區(qū)域限制、業(yè)務(wù)單一等問題,事務(wù)所的專業(yè)服務(wù)和質(zhì)量還有待加強。黨的十九大后,高質(zhì)量發(fā)展成為重點,國家稅務(wù)總局對涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)也放寬了政策,這為各個事務(wù)所(經(jīng)濟類中介服務(wù)機構(gòu))的聯(lián)合發(fā)展、融合發(fā)展提供了平臺和條件。以鴻瑞所近年開展的破產(chǎn)管理人業(yè)務(wù)為例,做好破產(chǎn)企業(yè)的清算或重組業(yè)務(wù),需要全面、準(zhǔn)確掌握該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況、稅務(wù)情況、法律糾紛案件情況,而這就需要與會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所進行優(yōu)勢互補,合作組成一個多元、專業(yè)的團隊推動項目高質(zhì)量發(fā)展。因此,在未來的專業(yè)服務(wù)中,事務(wù)所具備多種專業(yè)能力將是一個大趨勢,“稅務(wù)+會計+評估+造價+法律+信息”將是業(yè)務(wù)有機融合的標(biāo)配模式,這樣才能為客戶提供多元化、全方位的服務(wù),同時也能為事務(wù)所開辟新的效益增長點。

三、堅持人才為本,內(nèi)控升級

強所之路,人才為本。堅持實施人才戰(zhàn)略,優(yōu)化資源管理體系是新時期下稅務(wù)師事務(wù)所高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。經(jīng)濟的迅速發(fā)展對稅務(wù)師行業(yè)提出了更高、更新的要求,人才隊伍建設(shè)直接關(guān)系到事務(wù)所的核心競爭力。經(jīng)過多年發(fā)展,鴻瑞所由成立伊始的幾十個從業(yè)人員發(fā)展至如今下設(shè)多個部門、5個分理處,擁有5000平方米營業(yè)面積,從業(yè)人員近200人,其中執(zhí)業(yè)注冊稅務(wù)師25名,注冊會計師9名,具備中高級職稱員工58名。

(一)構(gòu)建激勵機制,激發(fā)人才活力

隨著市場需求的快速增長,近幾年鴻瑞所的業(yè)務(wù)量也在快速增長,為提升服務(wù)質(zhì)量,激發(fā)執(zhí)業(yè)人員工作積極性,鴻瑞所通過建立公平、合理并具有激勵的工作機制,將收入與薪酬掛鉤,對各崗各人進行績效考核,以按勞分配、多勞多得為利潤分配的第一考慮因素,逐步實現(xiàn)了“事務(wù)所與員工形成命運共同體,事務(wù)所效益增長,員工收入同步增長”的良好發(fā)展格局。同時,鴻瑞所通過不斷優(yōu)化合伙人制,建立一體化內(nèi)控制度,實行統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),不同項目組進行相互復(fù)核,各部門隨機進行年度抽查,相互間進行客觀評價等,實現(xiàn)各合伙人間的一體化協(xié)作機制,通過合力增益效應(yīng),增強風(fēng)險抵御效果。

(二)加強隊伍建設(shè),搭建共享平臺

稅務(wù)行業(yè)知識具有覆蓋面廣、業(yè)務(wù)交叉多、知識體系更新快、風(fēng)險大、學(xué)習(xí)成本高等特點。因此,“共享”是當(dāng)前稅務(wù)服務(wù)行業(yè)最為熱門的理念之一。目前鴻瑞所在省內(nèi)聯(lián)合16家事務(wù)所成立了平臺公司,每個事務(wù)所都具備不同領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)秀人才,通過這一平臺可以依托互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),吸收共享經(jīng)濟理念,以稅務(wù)師事務(wù)所為中心,以信息化網(wǎng)絡(luò)為支撐,以涉稅專業(yè)服務(wù)需求快速響應(yīng)為目標(biāo),為廣大納稅人(求方)提供優(yōu)質(zhì)而快捷的服務(wù)。在服務(wù)過程中,不僅可以實現(xiàn)資源、專業(yè)的互補,還能實現(xiàn)經(jīng)濟效益的共同增長。

(三)注重招聘選才,深化產(chǎn)教融合

對于稅務(wù)師行業(yè)來說,專業(yè)人才就是發(fā)展的生命線,鴻瑞所堅持吸納新鮮血液,每年到高等財經(jīng)類學(xué)院招聘專業(yè)人才,在滿足人才需求的同時,不斷優(yōu)化事務(wù)所執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),保持財稅服務(wù)一線崗位隊伍的血液活力。此外,鴻瑞所堅持多年“學(xué)徒制”的帶教培養(yǎng)機制,讓一些專業(yè)能力強、從業(yè)時間長的骨干員工扮演導(dǎo)師角色,幫助剛從業(yè)或者剛加入事務(wù)所的新人更快、更好地融入工作。2019年12月,鴻瑞所與浙江財經(jīng)大學(xué)財政稅務(wù)學(xué)院簽署了“實踐教育基地”合作協(xié)議,正式成為“經(jīng)濟學(xué)國家級實踐教育基地”,與高校的緊密合作不僅深化了“產(chǎn)教融合”,更為鴻瑞所的人才隊伍構(gòu)建打造了長效機制。

(四)強化信息技術(shù),提升服務(wù)水平

涉稅專業(yè)服務(wù)是一種基于稅法的高端、綜合服務(wù),當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”模式進行服務(wù)和管理,事務(wù)所不斷優(yōu)化升級稅務(wù)鑒證、代理記賬、匯算清繳等業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件和設(shè)備,大大提升了服務(wù)效率和質(zhì)量。與此同時,通過引入信息技術(shù),事務(wù)所可以迅速查閱一些經(jīng)典涉稅案例,吸取好的經(jīng)驗和做法,幫助事務(wù)所不斷調(diào)整運營模式獲得發(fā)展動力,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)種類,推動自身轉(zhuǎn)型升級,從而提升市場競爭力,獲取最大化的利益和發(fā)展空間。

通過“三個堅持”,鴻瑞所形成了以黨建為旗幟,以戰(zhàn)略發(fā)展為主線,以人才隊伍為根本的管理模式,推動事務(wù)所實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。(責(zé)任編輯:佟鈞)