第2309號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包管理
2019-05-06 08:47:09
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包管理行為,保證內(nèi)部審計質(zhì)量,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》,制定本準(zhǔn)則。
第二條 本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包管理,是指組織及其內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)委托給本組織外部具有一定資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),而實(shí)施的相關(guān)管理活動。
第三條 本準(zhǔn)則適用于各類組織的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。接受委托的中介機(jī)構(gòu)在實(shí)施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)遵守中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則。
第二章 一般原則
第四條 除涉密事項外,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以根據(jù)具體情況,考慮下列因素,對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)實(shí)施外包:
(一)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的資源無法滿足工作目標(biāo)要求;
(二)內(nèi)部審計人員缺乏特定的專業(yè)知識或技能;
(三)聘請中介機(jī)構(gòu)符合成本效益原則;
(四)其他因素。
第五條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)需要將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包給中介機(jī)構(gòu)實(shí)施的,應(yīng)當(dāng)確定外包的具體項目,并經(jīng)過組織批準(zhǔn)。
第六條 內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包通常包括業(yè)務(wù)全部外包和業(yè)務(wù)部分外包兩種形式:
(一)業(yè)務(wù)全部外包,是指內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)將一個或多個審計項目委托中介機(jī)構(gòu)實(shí)施,并由中介機(jī)構(gòu)編制審計項目的審計報告;
(二)業(yè)務(wù)部分外包,是指一個審計項目中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)將部分業(yè)務(wù)委托給中介機(jī)構(gòu)實(shí)施,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)根據(jù)情況利用中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)成果,編制審計項目的審計報告。
第七條 內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)一般包括:選擇中介機(jī)構(gòu)、簽訂業(yè)務(wù)外包合同(業(yè)務(wù)約定書)、審計項目外包的質(zhì)量控制、評價中介機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量等。
第八條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對中介機(jī)構(gòu)開展的受托業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評價,并對采用的審計結(jié)果負(fù)責(zé)。
第三章 選擇中介機(jī)構(gòu)
第九條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)外包業(yè)務(wù)的要求,通過一定的方式,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),遴選一定數(shù)量的中介機(jī)構(gòu),建立中介機(jī)構(gòu)備選庫。
第十條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)確定納入備選庫的中介機(jī)構(gòu)時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮以下條件:
(一)依法設(shè)立,合法經(jīng)營,無違法、違規(guī)記錄;
(二)具備國家承認(rèn)的相應(yīng)專業(yè)資質(zhì);
(三)從業(yè)人員具備相應(yīng)的專業(yè)勝任能力;
(四)擁有良好的職業(yè)聲譽(yù)。
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)外包需求,以及對中介機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的評價結(jié)果,定期對備選庫進(jìn)行更新。
第十一條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以根據(jù)審計項目需要和實(shí)際情況,提出對選擇中介機(jī)構(gòu)的具體要求。相關(guān)部門按照公開、公正、公平的原則,采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價、定向談判等形式,確定具體實(shí)施審計項目的中介機(jī)構(gòu)。
第四章 簽訂業(yè)務(wù)外包合同(業(yè)務(wù)約定書)
第十二條 按照組織合同管理的權(quán)限和程序,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以負(fù)責(zé)起草或者參與起草業(yè)務(wù)外包合同(業(yè)務(wù)約定書),正式簽訂前應(yīng)當(dāng)將合同文本提交組織的法律部門審查,或征求法律顧問或律師的意見,以規(guī)避其中的法律風(fēng)險。
第十三條 組織應(yīng)當(dāng)與選擇確定的中介機(jī)構(gòu)簽訂書面的業(yè)務(wù)外包合同(業(yè)務(wù)約定書),主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(一)工作目標(biāo);
(二)工作內(nèi)容;
(三)工作質(zhì)量要求;
(四)成果形式和提交時間;
(五)報酬及支付方式;
(六)雙方的權(quán)利與義務(wù);
(七)違約責(zé)任和爭議解決方式;
(八)保密事項;
(九)雙方的簽字蓋章。
第十四條 如業(yè)務(wù)外包過程中涉及主合同之外其他特殊權(quán)利義務(wù)的,組織也可以與中介機(jī)構(gòu)簽訂單獨(dú)的補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。
第十五條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照組織合同管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格履行業(yè)務(wù)外包合同(業(yè)務(wù)約定書)相關(guān)手續(xù)。
第五章 審計項目外包的質(zhì)量控制
第十六條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分參與、了解中介機(jī)構(gòu)編制的項目審計方案的詳細(xì)內(nèi)容,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計內(nèi)容、審計程序及方法,確保項目審計方案的科學(xué)性。
第十七條 在審計項目實(shí)施過程中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期或不定期聽取中介機(jī)構(gòu)工作匯報、詢問了解審計項目實(shí)施情況、幫助解決工作中遇到的問題等,確保中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施過程的順利。
第十八條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對中介機(jī)構(gòu)提交的審計報告初稿進(jìn)行復(fù)核并提出意見,確保審計報告的質(zhì)量。
第十九條 中介機(jī)構(gòu)完成審計項目工作后,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)督促其按照審計檔案管理相關(guān)規(guī)定匯總整理并及時提交審計項目的檔案資料。
第二十條 中介機(jī)構(gòu)未能全面有效履行外包合同規(guī)定的義務(wù),有下列情形之一的,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以向組織建議終止合同,拒付或酌情扣減審計費(fèi)用:
(一)未按合同的要求實(shí)施審計,隨意簡化審計程序;
(二)審計程序不規(guī)范,審計報告嚴(yán)重失實(shí),審計結(jié)論不準(zhǔn)確,且拒絕進(jìn)行重新審計或糾正;
(三)存在應(yīng)披露而未披露的重大事項等重大錯漏;
(四)違反職業(yè)道德,弄虛作假、串通作弊、泄露被審計單位秘密;
(五)擅自將受托審計業(yè)務(wù)委托給第三方;
(六)其他損害委托方或被審計單位的行為。
第六章 評價中介機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量
第二十一條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以針對具體的審計項目對中介機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量進(jìn)行評價,也可以針對中介機(jī)構(gòu)一定時期的工作質(zhì)量進(jìn)行總體評價。
第二十二條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對中介機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的評價,一般包括:
(一)履行業(yè)務(wù)外包合同(業(yè)務(wù)約定書)承諾的情況;
(二)審計項目的質(zhì)量;
(三)專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德;
(四)歸檔資料的完整性;
(五)其他方面。
第二十三條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以采用定性、定量或者定性定量相結(jié)合的方式對中介機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量進(jìn)行評價。
第二十四條 組織及其內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)把對中介機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量評價的結(jié)果,作為建立中介機(jī)構(gòu)備選庫、選擇和確定中介機(jī)構(gòu)的重要參考。中介機(jī)構(gòu)違背業(yè)務(wù)外包合同(業(yè)務(wù)約定書)的,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評價結(jié)果,依照合同約定,向組織建議追究中介機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任。
第七章 附 則
第二十五條 本準(zhǔn)則由中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布并負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本準(zhǔn)則自2019年6月1日起施行。