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實務(wù)解析 | 以綜合效益最大化為目標(biāo)的服務(wù)項目招標(biāo)案例淺析

欄目:業(yè)務(wù)交流 發(fā)布時間:2022-08-05
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實務(wù)解析 | 以綜合效益最大化為目標(biāo)的服務(wù)項目招標(biāo)案例淺析

招標(biāo)采購管理 中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會 2022-08-05 17:22 發(fā)表于北京

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推薦語:

油污泥和廢渣減量化技術(shù)服務(wù)招標(biāo)是蘭州石化公司的常規(guī)招標(biāo)項目,在以往的招標(biāo)中,僅對處理的噸單價和相應(yīng)的技術(shù)措施設(shè)置評分因素,廢油收率、環(huán)保指標(biāo)等作為固定技術(shù)指標(biāo)。2021年,采購部門通過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn),對于該領(lǐng)域廢油收率、廢渣減量、廢油含水率等技術(shù)指標(biāo)的實現(xiàn)能力,不同的潛在投標(biāo)人存在明顯差異,有的可以達(dá)到更高的指標(biāo),有的則剛剛夠著底線。由此采購部門從全成本控制上優(yōu)化,提出了“綜合效益最大化”的采購策略,在設(shè)置最低限的基礎(chǔ)上,將這些技術(shù)指標(biāo)作為競爭性指標(biāo),為企業(yè)通過招標(biāo)篩選到技術(shù)先進(jìn)、價格合理的投標(biāo)人提供了方法。同時,為保證投標(biāo)人技術(shù)指標(biāo)的真實和可實現(xiàn),通過設(shè)置投標(biāo)保證金、履約保證金、進(jìn)度款支付條件等合同條款,為合同有效履約提供了很好的保障。本案例創(chuàng)造的上述經(jīng)驗,值得借鑒。

招標(biāo)服務(wù)專業(yè)化、咨詢化一直是各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)努力的方向。蘭州石化公司招標(biāo)管理中心近年來不斷提升招標(biāo)專業(yè)能力,在工程、服務(wù)和物資招標(biāo)領(lǐng)域深入研究,通過向前延伸提供招標(biāo)方案編制指導(dǎo),向后延伸開展招標(biāo)項目后評價等,持續(xù)為公司各部門的招標(biāo)采購提供有效支撐,打造了一支專業(yè)咨詢與招標(biāo)實施并舉的招標(biāo)隊伍。

含油污泥和廢渣是煉化企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的工業(yè)廢物,對其進(jìn)行減量化處理并實現(xiàn)廢油的再利用是一項重要的生產(chǎn)流程。在收到該項目招標(biāo)方案后,我們積極與項目部門對接,開展服務(wù)需求調(diào)研和專業(yè)化指導(dǎo)服務(wù),使招標(biāo)取得了良好的效果。



項目概況



1.招標(biāo)采購范圍

(1)蘭州石化公司煉油裝置電脫鹽廢水經(jīng)兩級破乳、沉降處理后,廢水達(dá)到公司煉油污水處理系統(tǒng)進(jìn)水指標(biāo)后排入污水管網(wǎng),廢油送回常減壓裝置進(jìn)行回?zé)?,處理后的干渣作為危廢進(jìn)行填埋處置。為進(jìn)一步降低干渣的填埋處置量,擬購買相關(guān)技術(shù)服務(wù),對處理過程產(chǎn)生的干渣進(jìn)行綜合利用、減量化處置,由服務(wù)方提供設(shè)備及技術(shù)服務(wù),通過實施廢渣三相分離實現(xiàn)廢渣大幅減量。

(2)為降低清罐污泥處置量,擬購買相關(guān)技術(shù)服務(wù),對清罐污泥進(jìn)行綜合利用、減量化處置,由服務(wù)方提供設(shè)備及技術(shù)服務(wù),通過實施清罐污泥三相分離實現(xiàn)廢渣大幅減量,分離出來的污油回收利用,廢水排往煉油污水處理裝置進(jìn)行處理。該部分需在煉油裝置廢渣處理達(dá)標(biāo)后,自動由中標(biāo)單位處置,如前者處理不達(dá)標(biāo),則根據(jù)考核細(xì)則,該部分的處理工作將不再由其進(jìn)行。

(3)該項目服務(wù)期限為2021年8月―2022年7月。

(4)該項目設(shè)置招標(biāo)控制價為650元/噸,招標(biāo)控制價的測算依據(jù)由歷史成交價和本次具體的處置成本相結(jié)合產(chǎn)生。報價包括完成處置所需的全部費用,包括但不限于:公用工程費用、人工費、吊裝費、運輸費、垃圾清理費、企業(yè)管理費、利潤、稅金、技術(shù)服務(wù)中發(fā)生的HSE等措施費和一定范圍內(nèi)的風(fēng)險費用。

(5)主要技術(shù)指標(biāo)包括廢油收率(≥95%)、廢渣減量率(≥88%)、污油含水率(≤3%)等。這些技術(shù)指標(biāo)設(shè)置為控制指標(biāo),也作為競爭性指標(biāo)。其他還包括滿足環(huán)境排放要求的廢水指標(biāo)、干渣含油率等。

2.投標(biāo)人資格條件設(shè)置

(1)投標(biāo)人具有有效營業(yè)執(zhí)照;

(2)通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證;

(3)財務(wù)運轉(zhuǎn)良好,無不良信用記錄;

(4)無不良記錄及安全事故;

(5)具有相應(yīng)的含油污泥、廢渣綜合利用、減量化處置業(yè)績。

3.評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置

本次招標(biāo)中,商務(wù)得分權(quán)重45%,其中含報價權(quán)重40%(另5%為失信扣分),其報價評審標(biāo)準(zhǔn)見表1,技術(shù)得分權(quán)重55%。技術(shù)評分權(quán)重包括工作計劃、操作方案、準(zhǔn)備措施、HSE管理措施、應(yīng)急預(yù)案、質(zhì)量控制、人員構(gòu)成、專利情況等。

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4.考核條款設(shè)置

本項目設(shè)置的處罰條款主要包括:

(1)廢渣減量每低于0.1%,技術(shù)服務(wù)費同等比例扣減0.1%;

(2)干渣中含油超標(biāo),按每噸3000元扣減技術(shù)服務(wù)費;

(3)處理后的廢水達(dá)不到排放指標(biāo),扣減技術(shù)服務(wù)費2000元/次;

(4)處理后的廢油達(dá)不到指標(biāo),扣減技術(shù)服務(wù)費5000元/次;

(5)廢渣處理能力達(dá)不到要求,影響裝置正常運行,扣減技術(shù)服務(wù)費30000元/天。

另外,為對投標(biāo)人形成合同約束,項目收取履約保證金60萬元。進(jìn)度款支付方面,合同生效后,連續(xù)加工三個月,廢渣處理達(dá)到技術(shù)指標(biāo)要求,按實際已完成的加工量進(jìn)行第一次支付;服務(wù)達(dá)到要求六個月后,廢渣處理達(dá)到技術(shù)指標(biāo)要求,按實際已完成的加工量進(jìn)行第二次支付;服務(wù)達(dá)到要求九個月后,廢渣處理達(dá)到技術(shù)指標(biāo)要求,按實際已完成的加工量進(jìn)行第三次支付;服務(wù)完成后,廢渣處理達(dá)到技術(shù)指標(biāo)要求,按實際已完成的加工量進(jìn)行第四次支付。

5.招標(biāo)過程

本項目通過中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺采用全流程電子化招標(biāo)投標(biāo),于2021年6月1日在中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)發(fā)布公開招標(biāo)公告,共有9家潛在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件,實際參加投標(biāo)的有5家。6月18日開標(biāo)、評標(biāo)及發(fā)布中標(biāo)候選人公示。經(jīng)過對投標(biāo)人履約能力的現(xiàn)場考察及結(jié)果報批等環(huán)節(jié)后,于7月13日發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知書,7月底完成合同簽訂,8月份正式實施。

6.招標(biāo)結(jié)果

評標(biāo)委員會推選的前3名中標(biāo)候選人報價及技術(shù)指標(biāo)見表2。

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項目最終中標(biāo)價498元/噸,競爭性主要技術(shù)中標(biāo)指標(biāo):廢渣減量率95%;廢油收率97%;廢油含水率2%。

從中標(biāo)結(jié)果看,相比于控制指標(biāo),廢渣減量率提高了7個百分點,廢油收率提高了2個百分點,廢油含水率降低了1個百分點,中標(biāo)價降低152元/噸,降幅23.38%。



招標(biāo)采購服務(wù)過程攻克的難點和采用的方法


1. 持續(xù)改變思維模式,創(chuàng)新招標(biāo)組織

在招標(biāo)工作中容易形成思維定勢,創(chuàng)新招標(biāo)組織就是要突破原有的思維模式,改變原有的定論,發(fā)現(xiàn)新的方式或目標(biāo)。本案例通過對項目現(xiàn)場和技術(shù)指標(biāo)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)技術(shù)指標(biāo)還有可提升的空間,通過合理設(shè)置技術(shù)指標(biāo),廢油收率、廢油含水率以及污水排放指標(biāo)等大幅改善,達(dá)到了良好的招標(biāo)效果。主要指標(biāo)變化對比見表3。

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2. 充分發(fā)揮招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作用,促進(jìn)招標(biāo)各方做好協(xié)調(diào)

招標(biāo)是招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和市場等三個方面共同協(xié)調(diào)開展的復(fù)雜活動,三方必須在遵守原則和法律的要求下共同配合才能達(dá)到良好的招標(biāo)效果。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為這個配合的中間體,必須積極發(fā)揮整合和溝通作用。目前,大部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)僅僅是一個招標(biāo)流程實施單位,對招標(biāo)人的專業(yè)指導(dǎo)不足,使一些項目招標(biāo)效果不夠好。本案例中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)創(chuàng)新延伸服務(wù)范圍,招標(biāo)前期就與招標(biāo)人做好溝通,在充分了解招標(biāo)人需求和市場情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)用招標(biāo)專業(yè)知識對招標(biāo)人進(jìn)行了專業(yè)化的指導(dǎo),幫助招標(biāo)人提出了合理的資格條件設(shè)置、評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置及考核條款設(shè)置等。如資格條件設(shè)置簡單而針對性強(qiáng),營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)狀況以及不良記錄和安全事故等作為本項目實施的基本要求;因具體實施位置為煉油裝置現(xiàn)場,因此對投標(biāo)單位的質(zhì)量管理體系提出了要求;該項目為自行招標(biāo),加上技術(shù)要求較高,因此對投標(biāo)人的業(yè)績提出了具體要求。通過有效的條款設(shè)置,使得投標(biāo)人充分參與了本項目的競爭,招到了滿足招標(biāo)人要求的合格投標(biāo)人。

3. 從全成本控制上優(yōu)化,實現(xiàn)綜合效益最大化

降低成本是招標(biāo)服務(wù)的一個重要目的,但實際的中標(biāo)價最低并不等于綜合效益的最大化。本案例從綜合效益最大化出發(fā),考慮到項目各方面的成本因素,將技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相互融合,為實現(xiàn)綜合效益最大化提供支撐。在以往的招標(biāo)中,該類招標(biāo)項目僅對處理的噸單價和相應(yīng)的技術(shù)措施設(shè)置評分因素,廢油收率、環(huán)保指標(biāo)等作為固定技術(shù)指標(biāo)且設(shè)置不夠合理。通過與招標(biāo)人溝通及對市場了解,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)該領(lǐng)域的廢油收率、廢渣減量率、廢油含水率等技術(shù)指標(biāo),因不同的潛在投標(biāo)人技術(shù)能力的差異而不同,將這些技術(shù)指標(biāo)設(shè)置為招標(biāo)的技術(shù)門檻,過高則導(dǎo)致投標(biāo)人不足,過低則導(dǎo)致企業(yè)利益受損,很難設(shè)置一個合理的指標(biāo)。因此本次招標(biāo)在設(shè)置最低限的基礎(chǔ)上,將這些指標(biāo)設(shè)置為競爭性指標(biāo),為企業(yè)通過招標(biāo)篩選到技術(shù)先進(jìn)、價格合理的投標(biāo)人提供了方法。在評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中,將綜合效益作為報價得分的組成且占據(jù)了40%的權(quán)重,將技術(shù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相互融合確定了綜合效益的計算公式,實現(xiàn)廢油收率和干渣處理成本的有效結(jié)合,為實現(xiàn)綜合效益最大化提供了依據(jù)。從中標(biāo)結(jié)果來看,綜合效益最大的投標(biāo)人中標(biāo),印證了評分規(guī)則設(shè)置的合理性。

4. 合理設(shè)置考核條款,保證中標(biāo)人有效履約

履約是招標(biāo)工作的最終目的,如履約不成功,則招標(biāo)工作是失敗的。在本案例招標(biāo)過程中,可能會出現(xiàn)投標(biāo)人為謀取中標(biāo)虛報技術(shù)指標(biāo)的情況,因此為保證投標(biāo)人技術(shù)指標(biāo)的真實和可實現(xiàn),設(shè)置了合理的考核條款,以避免虛報指標(biāo)情況的出現(xiàn)??己嗽O(shè)置的技術(shù)指標(biāo),首先要對投標(biāo)人具有震懾作用,避免一些技術(shù)能力達(dá)不到要求的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo),擾亂招標(biāo)工作。本案例中收取的10萬元投標(biāo)保證金和60萬元的履約保證金,加上進(jìn)度款支付條件,使得達(dá)不到要求的潛在投標(biāo)人沒有機(jī)會參與投標(biāo),為招標(biāo)工作的順利開展提供了條件;其次是要起到約束作用,在投標(biāo)人未能實現(xiàn)技術(shù)指標(biāo)和要求時,不能先行支付進(jìn)度款。本案例中要求投標(biāo)人在三個月內(nèi)實現(xiàn)投標(biāo)的技術(shù)指標(biāo),且只能在煉油裝置技術(shù)指標(biāo)實現(xiàn)和工作內(nèi)容完成后才能開展污泥減量化工作,對中標(biāo)人起到了良好的約束作用。三個月的付款周期并不算長,這也保障了中標(biāo)人的應(yīng)得利益,實現(xiàn)了共贏。本案例項目實施的初步技術(shù)指標(biāo)已經(jīng)檢測合格,印證了考核條款的有效性。



項目的借鑒意義和建議


1. 提供專業(yè)指導(dǎo),滿足業(yè)主高質(zhì)量服務(wù)要求

招標(biāo)人是招標(biāo)工作的發(fā)起源頭,首先要明確自己的招標(biāo)需求,明確自己想要什么樣的招標(biāo)結(jié)果,對中標(biāo)人技術(shù)條件和能力要求要有宏觀的認(rèn)識;其次要善于接受招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化指導(dǎo),與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行良好地配合和溝通,共同設(shè)置好招標(biāo)資格條件和評分條款等;再次要在了解市場的基礎(chǔ)上開展招標(biāo)條款編制,明確自己的招標(biāo)目標(biāo),在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下合理設(shè)置條件;最后要樹立全生命周期成本最低的理念,不要僅僅局限于招標(biāo)的中標(biāo)價格最低,而是要將全成本因素納入成本測算的范圍。

2. 延伸服務(wù)范圍,探索行業(yè)轉(zhuǎn)型路徑

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不能僅僅滿足于流程化的招標(biāo)工作,對招標(biāo)人的專業(yè)化指導(dǎo)和服務(wù)是其生存和發(fā)展的必然要求,在招標(biāo)代理資質(zhì)取消后,這一點更顯重要。招標(biāo)人對自己需要什么樣的中標(biāo)人,或者對招標(biāo)領(lǐng)域的市場情況可能較為了解,但是對于如何將自己的需要轉(zhuǎn)化為專業(yè)的招標(biāo)條款卻存在一定的困難,這是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該認(rèn)識到的努力方向。招標(biāo)機(jī)構(gòu)要實現(xiàn)專業(yè)化、咨詢化,甚至是智囊型的發(fā)展,隊伍建設(shè)是關(guān)鍵,知識和經(jīng)驗積累是過程,持續(xù)實踐是方法。必須加強(qiáng)專業(yè)隊伍建設(shè),培養(yǎng)具有服務(wù)意識和專業(yè)能力的團(tuán)隊,建立團(tuán)隊的知識案例庫,包括失敗的和成功的案例,并在招標(biāo)工作中持續(xù)實踐,為招標(biāo)人提供有效的專業(yè)指導(dǎo),才能實現(xiàn)既定的目標(biāo)。

3. 提升從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)開拓創(chuàng)新能力

招標(biāo)從業(yè)人員在完成流程化的招標(biāo)工作的同時,要站在項目全局的角度去思考如何干好項目工作,如本案例提出的綜合效益最大化的方法等;要站在招標(biāo)人需求的角度思考工作,為招標(biāo)人提供專業(yè)化的具體指導(dǎo),在依法合規(guī)前提下契合招標(biāo)人對目標(biāo)的需求,實現(xiàn)招標(biāo)的最初意愿;要善于敢于創(chuàng)新,在法律制度允許的范圍內(nèi),不斷調(diào)整招標(biāo)模式,如本案例將技術(shù)指標(biāo)作為競爭性指標(biāo)就是一個很好的創(chuàng)新。要實現(xiàn)這些目標(biāo),提高自身能力是必然要求,融入團(tuán)隊做好溝通是基本素質(zhì),在實踐中鍛煉是基本方法,實現(xiàn)理論和經(jīng)驗的有效融合,準(zhǔn)確把握每一個招標(biāo)項目的工作特點,才能持續(xù)提升服務(wù)水平和質(zhì)量。



作者:柏海見    徐雅男

作者單位:中國石油蘭州石化公司招標(biāo)管理中心