關(guān)于加強(qiáng)我市政府采購(gòu)項(xiàng)目需求管理的通知
市直各單位、縣區(qū)財(cái)政局:
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理工作,建立政府采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法實(shí)施條例》及財(cái)政部《政府采購(gòu)需求管理辦法》(財(cái)庫(kù)〔2021〕22號(hào))等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將加強(qiáng)政府采購(gòu)需求管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、實(shí)行政府采購(gòu)需求全流程管理
(一)采購(gòu)需求管理內(nèi)容。根據(jù)《政府采購(gòu)需求管理辦法》(財(cái)庫(kù)〔2021〕22號(hào))規(guī)定,采購(gòu)人根據(jù)部門(mén)項(xiàng)目預(yù)算和績(jī)效目標(biāo),科學(xué)合理確定擬采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)需求(含采購(gòu)標(biāo)的及其技術(shù)要求、商務(wù)要求),編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃(包含合同訂立安排、合同管理安排),并實(shí)施相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制管理。采購(gòu)人在部門(mén)預(yù)算批復(fù)后(提前啟動(dòng)采購(gòu)的項(xiàng)目在手工預(yù)算確認(rèn)后),在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展前,開(kāi)展采購(gòu)需求調(diào)查、采購(gòu)需求編制、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、采購(gòu)需求審查等環(huán)節(jié)全過(guò)程管理。
(二)采購(gòu)需求管理標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算超過(guò)400萬(wàn)元(含)的采購(gòu)項(xiàng)目,涉及公共利益、社會(huì)關(guān)注度較高的項(xiàng)目以及技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格編制《政府采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)查書(shū)》(附件1);預(yù)算在400萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位可參照本通知要求,按照《政府采購(gòu)需求管理辦法》規(guī)定,簡(jiǎn)易編制采購(gòu)需求,并保存完整的書(shū)面材料。對(duì)涉及公共利益、社會(huì)關(guān)注度較高和技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目,如信息化、醫(yī)療器械項(xiàng)目,采購(gòu)人可邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)采購(gòu)需求編制進(jìn)行指導(dǎo)。
(三)采購(gòu)需求審核確認(rèn)。采購(gòu)人應(yīng)建立采購(gòu)需求內(nèi)部審核工作制度,審查工作成員應(yīng)當(dāng)包括本部門(mén)(單位)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機(jī)構(gòu),對(duì)照《政府采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求審查意見(jiàn)書(shū)》(附件2)對(duì)采購(gòu)需求調(diào)查書(shū)從嚴(yán)審核把關(guān)。建立相關(guān)專(zhuān)家和第三方機(jī)構(gòu)參與審查的工作機(jī)制,應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)組織形式邀請(qǐng)市公共資源交易中心、社會(huì)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查指導(dǎo),代理機(jī)構(gòu)對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)反饋指導(dǎo)采購(gòu)人進(jìn)行修訂。參與確定采購(gòu)需求和編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的專(zhuān)家和第三方機(jī)構(gòu)不得參與審查。
(四)采購(gòu)需求結(jié)果運(yùn)用。應(yīng)當(dāng)開(kāi)展采購(gòu)需求調(diào)查的政府采購(gòu)項(xiàng)目在“徽采云”平臺(tái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),同步上傳已審核確認(rèn)的《政府采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)查書(shū)》《政府采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求審查意見(jiàn)書(shū)》。采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)需求和實(shí)施計(jì)劃編制采購(gòu)文件、合同訂立和履約驗(yàn)收。除因采購(gòu)任務(wù)發(fā)生變更外,采購(gòu)人不得隨意變更采購(gòu)需求中的內(nèi)容。
二、加強(qiáng)政府采購(gòu)需求風(fēng)險(xiǎn)管控
采購(gòu)人在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前,對(duì)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展采購(gòu)需求調(diào)查的政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)需求和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行重點(diǎn)審查。
(一)非歧視性審查。
1.資格條件設(shè)置是否合理。要求供應(yīng)商提供超過(guò)2個(gè)同類(lèi)業(yè)務(wù)合同的是否具有合理性;是否限制供應(yīng)商的所有制形式、組織形式、股權(quán)結(jié)構(gòu)或所在地;是否通過(guò)入圍方式設(shè)置備選庫(kù)、名錄庫(kù)、資格庫(kù)作為參與政府采購(gòu)活動(dòng)的資格條件;是否將國(guó)務(wù)院已明令取消的或國(guó)家行政機(jī)關(guān)非強(qiáng)制的資質(zhì)、資格、認(rèn)證、目錄等作為資格要求等。
2.技術(shù)要求是否合理。是否設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與采購(gòu)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無(wú)關(guān);是否指向特定的專(zhuān)利、商標(biāo)、品牌、技術(shù)路線(xiàn)等,是否指向特定供應(yīng)商或者特定產(chǎn)品;是否將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠(chǎng)家授權(quán)、承諾、證明、背書(shū)等作為資格要求等。
3.評(píng)審因素設(shè)置是否具有傾向性。是否將注冊(cè)資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤(rùn)、納稅額等規(guī)模條件作為資格要求或者評(píng)審因素;是否以不合理?xiàng)l件或者產(chǎn)品產(chǎn)地來(lái)源等限制或者排斥供應(yīng)商;是否要求供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)指定軟件,作為參加電子化政府采購(gòu)活動(dòng)的條件等。
4.將有關(guān)履約能力作為評(píng)審因素是否適當(dāng)。是否限定特定行政區(qū)域或特定行業(yè)的業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)合同設(shè)置特定金額要求;是否在評(píng)審結(jié)束后通過(guò)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果;是否對(duì)“僅憑書(shū)面方式不能準(zhǔn)確描述采購(gòu)需求或者需要對(duì)樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿(mǎn)足采購(gòu)需求等特殊情況”以外的情況要求提供樣品等。
(二)競(jìng)爭(zhēng)性審查。
1.是否確保公平競(jìng)爭(zhēng)。是否依法采用公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)方式開(kāi)展采購(gòu)。
2.評(píng)審方法、評(píng)審因素、價(jià)格權(quán)重等評(píng)審規(guī)則是否適當(dāng)。是否將資格條件作為評(píng)審因素;評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評(píng)審因素的量化指標(biāo)相對(duì)應(yīng);評(píng)審因素未細(xì)化量化,未與相應(yīng)的商務(wù)條件和采購(gòu)需求對(duì)應(yīng)等;是否設(shè)定最低限價(jià)(執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和采用固定價(jià)格采購(gòu)的項(xiàng)目除外);綜合評(píng)分項(xiàng)目中,價(jià)格分占比不符合法律規(guī)定的(執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和采用固定價(jià)格采購(gòu)的項(xiàng)目除外),價(jià)格分計(jì)算未采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算(采取招標(biāo)方式的政府采購(gòu)工程項(xiàng)目除外)。
3.采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的,是否符合法定情形等。
4.采購(gòu)需求的內(nèi)容是否完整、明確,是否考慮后續(xù)競(jìng)爭(zhēng)性等。
(三)采購(gòu)政策審查。主要審查是否落實(shí)支持中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位、科技創(chuàng)新(三首)產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、商品包裝等政府采購(gòu)政策要求;進(jìn)口產(chǎn)品的采購(gòu)是否必要,是否落實(shí)采購(gòu)政策;是否違規(guī)收取投標(biāo)保證金、質(zhì)量保證金或履約保證金等。
(四)履約風(fēng)險(xiǎn)審查。主要審查合同文本是否按照規(guī)定由法律顧問(wèn)審定,合同文本運(yùn)用是否適當(dāng),是否圍繞采購(gòu)需求和合同履行設(shè)置權(quán)利義務(wù),是否明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的要求,履約驗(yàn)收方案是否完整、標(biāo)準(zhǔn)是否明確等。
(五)采購(gòu)人或者主管預(yù)算單位認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
三、相關(guān)工作要求
(一)采購(gòu)需求主體責(zé)任。采購(gòu)人承擔(dān)編制本單位采購(gòu)需求的主體責(zé)任,對(duì)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展需求調(diào)查的項(xiàng)目,通過(guò)咨詢(xún)、認(rèn)證、問(wèn)卷調(diào)查等方式加強(qiáng)需求調(diào)查,對(duì)采購(gòu)需求和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的合法性、合規(guī)性、合理性負(fù)責(zé),保障采購(gòu)需求的咨詢(xún)、調(diào)查、論證和委托代理機(jī)構(gòu)編制等相關(guān)費(fèi)用。主管預(yù)算單位對(duì)本部門(mén)有共性需求的采購(gòu)項(xiàng)目,可以統(tǒng)一組織編制。
(二)采購(gòu)需求內(nèi)控管理。采購(gòu)人要把采購(gòu)需求編審納入本單位內(nèi)控管理流程,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部采購(gòu)需求編制、論證等管理工作,建立健全集體研究、合法性審查和內(nèi)部會(huì)簽相結(jié)合的議事決策機(jī)制,明確本部門(mén)(單位)一般性審查和重點(diǎn)審查的范圍,對(duì)擬采用單一來(lái)源采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)納入重點(diǎn)審查范圍。對(duì)專(zhuān)家、代理機(jī)構(gòu)、潛在投標(biāo)人提出的符合法律法規(guī)規(guī)定或有利于項(xiàng)目實(shí)施的合理意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)采納。采購(gòu)需求論證、制定過(guò)程形成完整記錄,自覺(jué)接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。
(三)依法加強(qiáng)監(jiān)督檢查。市財(cái)政局、市公共資源交易監(jiān)督管理局依法加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)需求管理的監(jiān)督檢查,將采購(gòu)需求管理作為政府采購(gòu)監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容,不定期開(kāi)展監(jiān)督檢查。在發(fā)生質(zhì)疑、舉報(bào)時(shí),采購(gòu)人要組織“回頭看”,認(rèn)真查找需求管理過(guò)程中是否存在問(wèn)題,并針對(duì)地采取措施予以改正。監(jiān)管部門(mén)在處理投訴、舉報(bào)等過(guò)程中,要檢查采購(gòu)需求管理落實(shí)情況,針對(duì)存在的問(wèn)題,責(zé)令采購(gòu)人整改落實(shí)。
附件:
1.銅陵市政府采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)查書(shū)
2.政府采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求審查意見(jiàn)書(shū)
下載地址:銅陵市財(cái)政局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站-政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境專(zhuān)欄-政府采購(gòu)政策法規(guī)
銅陵市財(cái)政局 銅陵市公共資源交易監(jiān)督管理局
銅陵市公共資源交易中心
2023年3月7日
信息公開(kāi)屬性:主動(dòng)公開(kāi)
銅陵市財(cái)政局辦公室 2023年3月7日印發(fā)
附件1
銅陵市政府采購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)需求調(diào)查書(shū)
采購(gòu)單位: (蓋章)
項(xiàng)目名稱(chēng):
編制單位: (蓋章)
編制時(shí)間:
編制說(shuō)明
一、采購(gòu)需求是指采購(gòu)人為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),擬采購(gòu)的標(biāo)的及其需要滿(mǎn)足的技術(shù)、商務(wù)要求。
二、編制的采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》《政府采購(gòu)需求管理辦法》《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》等要求及政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。
三、采購(gòu)單位可以自行組織編制采購(gòu)需求,也可以委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或者其他第三方機(jī)構(gòu)編制。
四、采購(gòu)人可在確定采購(gòu)需求前,通過(guò)咨詢(xún)、論證、問(wèn)卷調(diào)查、搜集公開(kāi)電子數(shù)據(jù)調(diào)研等方式開(kāi)展需求調(diào)查,了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)供給、同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息,可能涉及的運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購(gòu),以及其他相關(guān)情況。
五、屬于預(yù)算超過(guò)400萬(wàn)元(含)的采購(gòu)項(xiàng)目,涉及公共利益、社會(huì)關(guān)注度較高的以及技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)開(kāi)展需求調(diào)查。主管預(yù)算單位或者采購(gòu)人認(rèn)為需要開(kāi)展需求調(diào)查的其他采購(gòu)項(xiàng)目。
六、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃是指采購(gòu)人圍繞實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求,對(duì)合同的訂立和管理所做的安排。主要包括:
(一)合同訂立安排,包括采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)(概)算、最高限價(jià),開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)間安排,采購(gòu)組織形式和委托代理安排,采購(gòu)包劃分與合同分包,供應(yīng)商資格條件,采購(gòu)方式、競(jìng)爭(zhēng)范圍和評(píng)審規(guī)則等。
(二)合同管理安排,包括合同類(lèi)型、定價(jià)方式、合同文本的主要條款、履約驗(yàn)收方案、風(fēng)險(xiǎn)管控措施等。
七、斜體字部分屬于提醒內(nèi)容,編制時(shí)應(yīng)刪除。對(duì)不適用的內(nèi)容應(yīng)刪除,并調(diào)整相應(yīng)序號(hào)。
一、需求調(diào)查情況
(一)本項(xiàng)目是否需要開(kāi)展需求調(diào)查:£是 £否
不開(kāi)展需求調(diào)查的具體原因:
編制采購(gòu)需求前一年內(nèi),采購(gòu)人已就相關(guān)采購(gòu)標(biāo)的開(kāi)展過(guò)需求調(diào)查的可以不再重復(fù)開(kāi)展。
按照法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展可行性研究等前期工作,已包含《政府采購(gòu)需求管理辦法》規(guī)定的需求調(diào)查內(nèi)容的,可以不再重復(fù)調(diào)查;對(duì)在可行性研究等前期工作中未涉及的部分,應(yīng)當(dāng)按照《政府采購(gòu)需求管理辦法》的規(guī)定開(kāi)展需求調(diào)查。
(二)需求調(diào)查方式
需求調(diào)查可采用咨詢(xún)、論證、問(wèn)卷調(diào)查;搜集公開(kāi)或者依申請(qǐng)公開(kāi)的電子數(shù)據(jù)??梢?/span>釆用單一調(diào)查方法,也可以多種調(diào)查方法綜合運(yùn)用。
£咨詢(xún) £論證 £問(wèn)卷調(diào)查 □搜集公開(kāi)電子數(shù)據(jù)調(diào)研 £其他方式
(三)需求調(diào)查對(duì)象
采用咨詢(xún)、論證、問(wèn)卷調(diào)研等形式面向市場(chǎng)主體開(kāi)展需求調(diào)查時(shí),選擇的調(diào)查對(duì)象一般不少于三個(gè),并應(yīng)當(dāng)具有代表性。
采用搜集公開(kāi)電子數(shù)據(jù)方式進(jìn)行需求調(diào)查時(shí),采用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)客觀、全面、正確。選擇調(diào)查的同類(lèi)型歷史案例的數(shù)量建議不少于三個(gè),并具有代表性。
1.調(diào)查對(duì)象一
2.調(diào)查對(duì)象二
3.調(diào)查對(duì)象三
……
(四)需求調(diào)查結(jié)果
相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況的調(diào)查,應(yīng)當(dāng)充分考慮黨中央、國(guó)務(wù)院、省委省政府和市委市政府對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展作出的重大決策部署及相關(guān)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等要求。同時(shí)也要針對(duì)市場(chǎng)主體和用戶(hù)主體的現(xiàn)狀和問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查工作。
針對(duì)市場(chǎng)供給情況的調(diào)查,可以按照同地區(qū)、同級(jí)別,對(duì)近三年同類(lèi)歷史采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)交易信息進(jìn)行真實(shí)、客觀的調(diào)研,獲取同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目成交情況、供應(yīng)商情況、市場(chǎng)交易趨勢(shì)等信息。
同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息的調(diào)查應(yīng)當(dāng)充分考慮項(xiàng)目需求相關(guān)性,可通過(guò)對(duì)采購(gòu)需求、采購(gòu)單位、項(xiàng)目規(guī)模等多個(gè)維度進(jìn)行對(duì)比分析,選取具有代表性的案例。調(diào)查內(nèi)容建議包含項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)主體、實(shí)施單位、成交金額、建設(shè)目標(biāo)、需求清單、技術(shù)要求、商務(wù)要求等內(nèi)容。
可能涉及的運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購(gòu)情況的調(diào)查,重點(diǎn)需要對(duì)項(xiàng)目全生命周期成本進(jìn)行調(diào)查分析。如運(yùn)行維護(hù)情況通常包含服務(wù)要求、人員配置、運(yùn)維周期、運(yùn)維服務(wù)方案等。升級(jí)更新通常包含系統(tǒng)配置升級(jí),數(shù)據(jù)接口新增及存儲(chǔ)擴(kuò)容等內(nèi)容。備品備件、耗材通常包含后續(xù)可能需要采購(gòu)的備品備件、耗材的型號(hào)、配置、數(shù)量等。
其他相關(guān)情況的調(diào)查,可從相關(guān)國(guó)家地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)要求、產(chǎn)品認(rèn)證等進(jìn)行調(diào)查。
1.相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況
2.市場(chǎng)供給情況
3.同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息情況
4.可能涉及的運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購(gòu)情況
5.其他相關(guān)情況
(五)需求調(diào)查總結(jié)
需求調(diào)查應(yīng)有具體的結(jié)論及指導(dǎo)性意見(jiàn)作為采購(gòu)需求設(shè)置的主要依據(jù)。包含設(shè)定合理的技術(shù)條件、商務(wù)條件、供應(yīng)商資格條件、評(píng)分規(guī)則等。對(duì)于具體的采購(gòu)需求標(biāo)的應(yīng)從具體技術(shù)、服務(wù)、安全等要求以及數(shù)量、交付或?qū)嵤┑臅r(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行指導(dǎo)。
調(diào)查項(xiàng)目 | 結(jié)論與建議 |
產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況 | 通過(guò)對(duì)于相關(guān)政策,國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及自身現(xiàn)狀調(diào)研分析,闡述本次建設(shè)項(xiàng)目的必要性、先進(jìn)性等。 |
市場(chǎng)供給情況 | 1、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)分析: |
2、中小企業(yè)政策分析: | |
…… | |
同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息 | 1、需求清單分析: |
2、技術(shù)要求分析: 依據(jù)相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)、同類(lèi)歷史案例中的技術(shù)要求調(diào)查結(jié)果,以及本項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)要求的分析和建議。 | |
3、商務(wù)要求分析: 依據(jù)相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)、同類(lèi)歷史案例中的商務(wù)要求調(diào)查結(jié)果,以及本項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行商務(wù)要求的分析和建議。 | |
4、采購(gòu)預(yù)算分析: | |
5、資格條件設(shè)置分析: | |
6、評(píng)審規(guī)則選擇分析: | |
…… |
二、采購(gòu)需求內(nèi)容確定
確定采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)明確實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有技術(shù)、商務(wù)要求,功能和質(zhì)量指標(biāo)的設(shè)置要充分考慮可能影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的因素。
采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、政府采購(gòu)政策和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),遵循預(yù)算、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等相關(guān)管理制度規(guī)定,符合采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要。
采購(gòu)需求的內(nèi)容應(yīng)完整、明確,并考慮后續(xù)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性。采購(gòu)項(xiàng)目涉及后續(xù)采購(gòu)的,如大型裝備等,要考慮兼容性要求。
(一)項(xiàng)目概況
建議參考前期需求調(diào)查情況,結(jié)合相關(guān)政策要求、產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、應(yīng)用場(chǎng)景以及建設(shè)目標(biāo)等內(nèi)容,對(duì)于本次采購(gòu)項(xiàng)目的建設(shè)背景、采購(gòu)對(duì)象需實(shí)現(xiàn)的功能或目標(biāo)、以及項(xiàng)目建設(shè)遵循標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)敘述。
1、建設(shè)背景:
2、建設(shè)目標(biāo):
3、遵循標(biāo)準(zhǔn):
(二)采購(gòu)標(biāo)的匯總表
包號(hào) | 序號(hào) | 標(biāo)的名稱(chēng) | 品目 分類(lèi)名稱(chēng) | 品目 分類(lèi)編碼 | 計(jì)量 單位 | 數(shù)量 | 是否進(jìn)口 |
采購(gòu)標(biāo)的應(yīng)與財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)品目分類(lèi)目錄》對(duì)應(yīng) | |||||||
…… | …… | …… | …… | …… | …… | …… |
(三)采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)(概)算
總 預(yù) 算: 萬(wàn)元。
包1預(yù)算: 萬(wàn)元;
包2預(yù)算: 萬(wàn)元;
……
(四)需滿(mǎn)足的政府采購(gòu)政策目標(biāo)和具體支持對(duì)象
£扶持中小企業(yè) £節(jié)能環(huán)保 £科技創(chuàng)新 £商品包裝 £其他
(五)擬采購(gòu)標(biāo)的的技術(shù)商務(wù)要求
技術(shù)要求和商務(wù)要求應(yīng)當(dāng)客觀,量化指標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確相應(yīng)等次,有連續(xù)區(qū)間的按照區(qū)間劃分等次。需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者組織方案的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明采購(gòu)標(biāo)的的功能、應(yīng)用場(chǎng)景、目標(biāo)等基本要求,并盡可能明確其中的客觀、量化指標(biāo)。
采購(gòu)需求可以直接引用相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,也可以根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)提出更高的技術(shù)要求。
根據(jù)《政務(wù)信息系統(tǒng)政府采購(gòu)管理暫行辦法》第四條、第七條規(guī)定,在政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目中采購(gòu)需求應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)共享要求、安全審查及保密要求、等級(jí)保護(hù)要求、分級(jí)保護(hù)要求。采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)落實(shí)國(guó)家支持云計(jì)算的政策要求,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)集約化建設(shè)管理。不含國(guó)家秘密、面向社會(huì)主體提供服務(wù)的政務(wù)信息系統(tǒng),原則上應(yīng)當(dāng)采用云計(jì)算模式進(jìn)行建設(shè)
1、包1
(1)技術(shù)要求
技術(shù)要求是指對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的功能和質(zhì)量要求,包括性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全,或者服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。功能和質(zhì)量指標(biāo)的設(shè)置要充分考慮可能影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的因素。
除單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目外,技術(shù)要求不得指向特定的專(zhuān)利、商標(biāo)、品牌、技術(shù)路線(xiàn)等。
下列技術(shù)要求范圍可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行新增或刪減。
1)技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)
2)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
3)安全要求
……
(2)商務(wù)要求
商務(wù)要求是指取得采購(gòu)標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求,包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍), 付款條件(進(jìn)度和方式),包裝和運(yùn)輸,售后服務(wù),保險(xiǎn)等。采購(gòu)項(xiàng)目涉及采購(gòu)標(biāo)的的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、處理的,如訂購(gòu)、 設(shè)計(jì)、定制開(kāi)發(fā)的信息化建設(shè)項(xiàng)目等,應(yīng)當(dāng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬 和處理方式。
采購(gòu)項(xiàng)目涉及運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)更新、備品備件及耗材的,可結(jié)合需求調(diào)查結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。如人員配置、運(yùn)維期限、應(yīng)急保障、升級(jí)方案,以及備品備件和耗材的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)要求等。
1)交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限):
2)交付(實(shí)施)的地點(diǎn)(范圍):
3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求:
4)質(zhì)保/運(yùn)維周期:
5)售后服務(wù)要求:
6)付款方式:
7)履約保證金要求:
8)安全保密要求:
9)交付成果物要求:
10)驗(yàn)收條件和標(biāo)準(zhǔn):
11)知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求:
……
2.包2
……
三、合同訂立安排
(一)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)間安排:
應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的要求,充分考慮采購(gòu)活動(dòng)所需時(shí)間和可能影響采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的因素,合理安排采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施時(shí)間。
(二)采購(gòu)組織形式: £集中采購(gòu) £分散采購(gòu)
集中采購(gòu):政府采購(gòu)法所稱(chēng)集中采購(gòu),是指采購(gòu)人將列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)的行為;
分散采購(gòu):所稱(chēng)分散采購(gòu),是指采購(gòu)人將采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的未列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目自行采購(gòu)或者委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)的行為。
(三)委托代理安排
£集中采購(gòu)機(jī)構(gòu) £采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) £自行采購(gòu)(含電子賣(mài)場(chǎng))
選擇的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng):
采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果,從市公共資源交易監(jiān)督管理局網(wǎng)上中介超市名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)。采購(gòu)人依法委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的,應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理的事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù)。
(四)采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)目預(yù)(概)算及最高限價(jià)
項(xiàng)目總預(yù)(概)算(萬(wàn)元): ,其中預(yù)留中小企業(yè)份額(萬(wàn)元): ,占比 %。 最高限價(jià)(萬(wàn)元):
包1預(yù)(概)算(萬(wàn)元): ,其中預(yù)留中小企業(yè)份額(萬(wàn)元): ,占比 %。 最高限價(jià)(萬(wàn)元):
非專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)原因:
可不專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)情形
法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策明確規(guī)定優(yōu)先或者應(yīng)當(dāng)面向事業(yè)單位、社會(huì)組織等非企業(yè)主體采購(gòu)的;
因確需使用不可替代的專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù),基礎(chǔ)設(shè)施限制,或者提供特定公共服務(wù)等原因,只能從中小企業(yè)之外的供應(yīng)商處采購(gòu)的;
按照本辦法規(guī)定預(yù)留采購(gòu)份額無(wú)法確保充分供應(yīng)、充分競(jìng)爭(zhēng),或者存在可能影響政府采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情形;
省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)規(guī)定的其他情形。
包2預(yù)(概)算(萬(wàn)元): ,其中預(yù)留中小企業(yè)份額(萬(wàn)元): ,占比 %。 最高限價(jià)(萬(wàn)元):
非專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)原因:
……
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