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安徽省政府采購網(wǎng)“徽采云”電子賣場操作指引

欄目:政府采購 發(fā)布時間:2022-06-30
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安徽省政府采購網(wǎng)“徽采云”電子賣場 操作指引

來源:管理員 發(fā)布時間:2022-05-31 瀏覽次數(shù):8414

一、直接采購

(一)適用場館

網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點采購館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館

(二)適用條件

網(wǎng)上超市省級預算單位采購50萬以下貨物、服務的;市縣級預算單位采購30萬以下貨物、服務的。

協(xié)議供貨館、定點采購館400萬以下貨物、服務的。

三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館無金額限制。

(三)交易規(guī)則

1. 采購人下單

(1)選品后點擊[加入購物車]或[立即下單]按鈕

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(2)進入下單頁面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)

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(3)默認送貨時間為工作日的9-17點,送貨期限為接單后的5個工作日。(可自行設定

(4)選擇關聯(lián)采購計劃:按商品維度關聯(lián)采購計劃,其中集采目錄內標注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關聯(lián)采購采購計劃。

備注:商品關聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應的采購目錄必須一致,否則將關聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強,未關聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

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圖片4.png 

(5)填寫發(fā)票信息:關聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應商對多筆訂單合并開票,開票后由供應商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務的供應商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。

(6)合同信息:關聯(lián)采購計劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關聯(lián)采購計劃的訂單,可由采購人自行選擇是否簽訂合同。

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2. 供應商接單及發(fā)貨

采購人下單后,系統(tǒng)自動給供應商發(fā)送待辦事項,提示供應商接單和發(fā)貨。

3. 采購人收貨、驗收、支付結算、評價

供應商發(fā)貨后,采購人進行收貨及驗收。驗收完成,關聯(lián)采購計劃的訂單,采購人在預算管理一體化系統(tǒng)中進行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關聯(lián)采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結果。

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二、議價采購

(一)適用場館

網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點采購館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館

(二)適用條件

網(wǎng)上超市省級預算單位采購50萬以下貨物、服務的;市縣級預算單位采購30萬以下貨物、服務的。

協(xié)議供貨館、定點采購館400萬以下貨物、服務的。

三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館無金額限制。

(三)交易規(guī)則

1. 采購人下單

(1)選品后點擊[加入購物車]或[發(fā)起議價]按鈕。

圖片9.png 

(2)進入下單頁面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)

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(3)默認送貨時間為工作日的9-17點,送貨期限為接單后的5個工作日。(可自行設定

(4)按商品維度填寫期望金額,期望金額不超過商品原合計價格(單價*數(shù)量)

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(5)選擇關聯(lián)采購計劃:按商品維度關聯(lián)采購計劃,其中集采目錄內標注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關聯(lián)采購計劃。

備注:商品關聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應的采購目錄必須一致,否則將關聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強,未關聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

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(6)填寫發(fā)票信息:關聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應商對多筆訂單合并開票,開票后由供應商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務的供應商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。

(7)合同信息:關聯(lián)采購計劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關聯(lián)采購計劃的訂單,可由采購人自行選擇是否簽訂合同。

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圖片15.png 

(8)采購人提交議價單,訂單進入議價階段,等待供應商進行報價(48h內未報價的,系統(tǒng)自動取消訂單)。報價完成后等待采購人確認價格。如供應商報價未達到采購人期望價格,采購人可重新提交議價;議價次數(shù)原則上不超過3次(往返算1次)。

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(9)議價結束,采購人確認價格后,訂單自動確認。如采購人需要合同,進入合同簽訂環(huán)節(jié),簽訂完成后等待供應商發(fā)貨;如采購人不需要合同,訂單進入等待供應商發(fā)貨狀態(tài)。

 備注:關聯(lián)采購計劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關聯(lián)采購采購計劃的訂單,可由采購人自行選擇是否簽訂合同。

2. 供應商發(fā)貨

采購人確認后,系統(tǒng)自動給供應商發(fā)送發(fā)貨待辦事項,提示供應商發(fā)貨。

3. 采購人收貨、驗收、支付結算、評價

供應商發(fā)貨后,采購人進行收貨及驗收。驗收完成,關聯(lián)采購計劃的訂單,采購人在預算管理一體化系統(tǒng)中進行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關聯(lián)采購采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結果。

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三、反向競價采購(即多品牌競價)

(一)適用場館

網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館

(二)適用條件

全省各級預算單位

網(wǎng)上超市:400萬以下集中采購目錄以內備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級50萬,市縣30萬以下非標注為網(wǎng)上商城的貨物;

協(xié)議供貨館為場館內所有商品;

(三)交易規(guī)則

1. 采購人發(fā)起反向競價

(1)采購人選品加入購物車,購物車中選擇相同類目的至少3個品牌商品,點擊[發(fā)起競價]按鈕。

備注:選中商品之間的價格差不允許超過20%,超過不允許發(fā)起。

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(2)創(chuàng)建競價單,填寫以下信息:

填寫項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息

按商品維度關聯(lián)采購任務書,其中集采目錄內標注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關聯(lián)采購任務書。

備注:商品關聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應的采購目錄必須一致,否則將關聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強,未關聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

填寫需求清單,已添加的商品填寫數(shù)量及期望價格

設置競價規(guī)則:填寫競價需求公示期,默認為1個工作日;設置公示開始時間,公示截止時間。系統(tǒng)根據(jù)公示開始時間+公示期(工作日)自動計算競價開始時間、競價結束時間。有效報價供應商數(shù)默認至少為3家,采購人可按需增加。默認為競價成功后1個工作日自動發(fā)布結果公示公告。

備注:成交規(guī)則為滿足有效供應商數(shù)量后,按最低報價自動成交。報價相同的,以最早報價供應商的價格為成交價格。

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添加商務要求:如采購人需要對采購標的的時間、地點、財務和服務要求的,可在商務要求頁面添加。添加內容可包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍)、付款條件(進度和方式)、包裝和運輸售后服務、保險等。

圖片23.png 

選擇收貨地址如未添加地址可在此頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)

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填寫發(fā)票信息:關聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應商對多筆訂單合并開票,開票后由供應商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務的供應商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。

反向競價提交后,競價信息將在電子賣場大廳競價公告模塊展示

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2. 供應商報價

供應商可在[競價管理]列表中查看未響應的競價信息,選擇對應的競價單響應報價。

備注:競價截止時間前,供應商可重新報價或撤回報價。

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競價結束,如參與報價供應商數(shù)量未滿足采購人要求,競價失敗,系統(tǒng)自動發(fā)布競價失敗公告;如參與報價供應商數(shù)量滿足要求,按最低報價供應商自動成交,并發(fā)布競價結果公示。報價相同的,以最早報價供應商的價格為成交價格。

公示期結束后,系統(tǒng)自動創(chuàng)建訂單,供應商無需接單,如有采購計劃則訂單自動進入待合同簽訂狀態(tài);如無采購計劃且不需要合同則計進入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應商發(fā)貨。

3.供應商發(fā)貨

采購人確認后,系統(tǒng)自動給供應商發(fā)送發(fā)貨待辦事項,提示供應商發(fā)貨。

4.采購人收貨、驗收、支付結算、評價

供應商發(fā)貨后,采購人進行收貨及驗收。驗收完成,關聯(lián)采購計劃的訂單,采購人在預算管理一體化系統(tǒng)中進行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關聯(lián)采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結果。

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四、競價采購(即單品牌競價)

(一)適用場館

網(wǎng)上超市、定點采購館

(二)適用條件

全省各級預算單位

網(wǎng)上超市:400萬以下集中采購目錄以內備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級50萬,市縣30萬以下非標注為網(wǎng)上商城的貨物;

定點采購館為場館內所有商品;

(三)交易規(guī)則

1. 采購人競價

(1)采購人選品后,在商品詳情頁點擊[發(fā)起競價]按鈕。

圖片29.png 

(2)創(chuàng)建競價單,填寫以下信息:

填寫項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息;

按商品維度關聯(lián)采購任務書,其中集采目錄內標注為網(wǎng)上商城的貨物必須關聯(lián)采購任務書。

備注:商品關聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應的采購目錄必須一致,否則將關聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強,未關聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

填寫需求清單,按品牌商品填寫數(shù)量及期望價格.

設置競價規(guī)則:填寫競價需求公示期,默認為1個工作日;設置公示開始時間,公示截止時間,系統(tǒng)根據(jù)公示開始時間+公示期(工作日)自動計算競價開始時間、競價結束時間;有效報價供應商數(shù),默認至少為3家,采購人可按需增加;報價輪次為3輪,每輪時間為15分鐘;默認為競價成功后1個工作日發(fā)布結果公示公告。

備注:成交規(guī)則為滿足有效供應商數(shù)量后,按最低報價自動成交。報價相同的,以最早報價供應商的價格為成交價格。

圖片30.png 

添加商務要求:如采購人需要對采購標的的時間、地點、財務和服務要求的,可在商務要求頁面添加。添加內容可包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍)、付款條件(進度和方式)、包裝和運輸、售后服務、保險等。

圖片31.png 

選擇收貨地址,如未添加地址可在此頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)。

圖片32.png 

填寫發(fā)票信息:關聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應商對多筆訂單合并開票,開票后由供應商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務的供應商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。    

采購單位內部審核:內部審核完成后,競價信息將在電子賣場大廳競價公告模塊展示。

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2. 供應商報價

供應商可在[競價管理]列表中查看未響應的競價信息,選擇對應的競價單響應報價。供應商在每輪時間范圍內可多次報價;參與上輪報價供應商可進入下輪報價。如次輪內無任何供應商報價,則競價提前結束。

圖片34.png 

競價結束,如參與報價供應商數(shù)量未滿足采購人要求,競價失敗,系統(tǒng)自動發(fā)布競價失敗公告;如參與報價供應商數(shù)量滿足要求,按最低報價供應商自動成交,并發(fā)布競價結果公示。報價相同的,以最早報價供應商的價格為成交價格。

公示期結束后,系統(tǒng)自動創(chuàng)建訂單,供應商無需接單,訂單自動進入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應商發(fā)貨。

3. 供應商發(fā)貨

采購人確認后,系統(tǒng)自動給供應商發(fā)送發(fā)貨待辦事項,提示供應商發(fā)貨。

4. 采購人收貨、驗收、支付結算、評價

供應商發(fā)貨后,采購人進行收貨及驗收。驗收完成,關聯(lián)采購計劃的訂單,采購人在預算管理一體化系統(tǒng)中進行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關聯(lián)采購采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結果。

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附件1

電子賣場操作指引適用表

各個方式.png

附件2

直購流程圖

直購流程圖.png 


附件3

議價流程圖

議價流程圖.png 


附件4

多品牌競價流程

 多品牌競價流程.png

附件5

單品牌商品競價流程圖

單品牌商品競價流程圖.png